GLOSARIO

AUCTIONS GLOSSARY

 

Appraisal
A formal evaluation of the fair market and/or insurance value of a given property. Our Valuations department conducts appraisals by comparing your piece with similar ones recently sold. No appraisal is definitive.

 

 

Auction

It is a public act, where registered bidders concur in order to purchase a lot. The bidding system determines the price and establishes the value of the object auctioned. The public sale is set for a specific day and time.  Lots as well as the conditions of sale are described in the printed and online catalog.

 

Auctioneer

It is the professional who leads over the Sale, announces the bids offered, assigns the successful bidder (buyer) and discretionally establishes the development of the auction.

During the auction, he/she presents the lot, its properties or particular characteristics and the starting price of the bidding process and indicates the fluctuation thereof according to the offered bids. The hammer stroke of the Auctioneer indicates that the good has been sold and announces the price at which the lot was sold.

 

The Auctioneer also places bids on behalf of absentee bidders.

If the item does not meet its reserve or there are no bidders, the auctioneer signifies this with a “pass.” (withdrawal).

 

Absentee Bid

It is the written request from a bidder intended to purchase one or several lot (s) in an Auction.

The bidder - duly registered- indicates in this form the maximum bid offered regarding a lot, excluding the fees.

The Auctioneer will act on behalf of the bidder during the auction.

 

Bid

It is the manifestation from a bidder of real intention of buying during the auction, which is manifested by raising the paddle or making a sign to the Auctioneer and is the offer for a quantity higher than those announced by the auctioneer. The last bidder becomes the owner of the lot.

 

The Auctioneer will solely decide on the percentage of increase of the bids.

A seller is not authorized to offer bids for its own properties, nor through third parties.

 

Bidding online

JP AUCTIONS online bidding service, called PROXIBID, is available for all auctions. Through this online platform, auctions are broadcast, and bidders who have registered for a paddle may place bids as if they were in the room.

 

Bidder

Any person who, prior and duly registered to the auction, manifests by means of a bid during the act of the auction, his / her firm will to pay the price established by the Auctioneer.

Bidders can bid in person during the sale, via absentee bid forms (written order), by phone or online. Bidders may be present in the saleroom, on the phone or online

 

Buyer

It is the bidder offering the higher bid for a lot.

 

 

Buyer’s Premium

The amount above the hammer price that is paid as part of the total purchase price.

 

Catalog

It is the printed illustrated work that lists and describes every one of the goods to be auctioned, the conditions report of the item, the conditions of sale and important information for sellers and buyers, such as storages fees and the public viewing of the lots.

All lots have a low / high estimated price.

 

Confidentiality

Auction Houses rigorously adhere to professional secrecy regarding the identity of sellers and buyers.

 

Estimate or Estimated price

It is a referential price that reflects recent sales results, which due to their characteristics, age and rarity can be considered equivalent.  It is an estimative fork with two values ​​(low/high) and in general, the starting price is below the low estimate.

 

Expert

A professional, who, publicly recognized for his technical knowledge, intervenes in an auction sale in order to evaluate the authenticity of the lot and its value.

 

Fees

Also known as "Buyer's Premium" is the commission paid by the buyer to JP AUCTIONS for the intermediation of the sale.

 

Hammer Price

It is the winning bid for a lot at auction. It is the price upon which the auctioneer’s hammer falls, determining the sale price, but does not include the buyer's premium.

 

Once a lot is sold, no allegations, claims or retractions are accepted.

 

Invoice

At the end of the auction, all buyers receive an invoice from JP AUCTIONS.

 

Lot

Any individual object or group of objects offered as a single unit and listed on the catalogue to be auctioned. JP AUCTIONS offers all property for sale at auction “as is,” meaning that the property is sold with all existing faults and imperfections. We encourage potential buyers to inspect each item carefully before bidding.

 

Public Exhibition

JP AUCTIONS presents every lot from its sales on public viewing the days before an auction.

Exhibitions are free and open to the public. Please see our Auctions calendar and information regarding the times and locations. There is not access to the Exhibition during the Sale.

 

Paddle

When registering for an auction, each potential bidder receives a numbered bid paddle, which will identify him during the Auction(bid). To place a bid, the bidder simply raises his paddle until the auctioneer acknowledges him. 

 

Registration

It is the process that potential bidders must complete prior to the auction, presenting an ID and a deposit (usually by credit card). This procedure allows you to obtain the paddle to participate during the sale.

The procedure is the same for remote bidders.

 

Reserve or Reserve Price

It is the confidential minimum price agreed upon between the consignor and JP AUCTIONS.

There is no correlation between the reserve price and the estimates.

 

Right of first refusal

The Mexican State may exercise the right of first refusal as established by law, when the sale is made through a public auction.

 

Sale’s Mandate

It is the consignment contract between the seller and the Auction House.

 

Seller

Any individual or professional who wishes to sell any property they own, through the Auction

process. Also known as Consignor.

JP AUCTIONS acts as agent on his or her behalf.

 

Seller’s Commission

A fixed commission paid by the consignor to JP AUCTIONS, which is deducted from the hammer price. The seller’s Commission is not negotiable

 

Sold

Traditional word pronounced by the Auctioneer, represented by the hammer stroke to announce that a lot has been sold to the highest bidder and becomes its property. The word 'sold' accompanied by the hammer stroke, formalizes the sales contract and transfers the ownership of the lot to the last bidder.

 

Telephone bid

It is the written statement from any bidder not being able to attend the sale, of its intention to purchase a lot(s) in an auction.  An agent of the auction house contacts the bidder via telephone and the latter participates 'live' against the absentee bids and the bidders in the room and online bids.

The Bidder participates in equal conditions and is represented by the Auctioneer.

COMPRADORES Y VENDEDORES

 

Adjudicado o Vendido

Términos tradicionales pronunciados por el Subastador, representado por el golpe de martillo, para anunciar que un objeto ha sido vendido (por adjudicación) y se convierte en la propiedad de aquel que ha ofrecido la puja más alta. 

La expresión ‘adjudicado’ o ‘vendido’ acompañado del golpe de martillo,

formaliza el contrato de venta y transfiere lalapropiedad del lote al último postor.  Si se adjudica vía telefónica o en línea, anunciará ‘adjudicado al teléfono / en línea’ o bien si se trata de una puja en ausencia dirá ‘adjudicado en ausencia’.

 

Bien                                        

Es todo objeto susceptible de ser subastado. En un catálogo se anuncia como ‘lote’. Todos y cada uno de los lotes se subastan en el estado en el que se encuentran en el momento de la adjudicación.

 

Catálogo                               

Es la obra ilustrada impresa donde se enlistan y describen todos y cada uno de los bienes que serán subastados, además de incluirse las condiciones de venta e información importante para los vendedores y compradores. 

Todos los lotes del catálogo poseen un precio estimado bajo y un precio estimado alto. 

 

Comprador                            

Es el postor que realizó la puja/oferta máxima por un lote y por virtud del cual se convierte inmediatamente en el nuevo propietario de dicho bien.

 

Confidencialidad                  

Las Casas Subastadoras se atienen rigurosamente al secreto profesional en lo que respecta la identidad de los vendedores y de los compradores.

 

Derecho de tanteo              

El Estado mexicano podrá ejercer el derecho de tanteo según lo establecido por la ley, cuando la venta se realice en subasta pública.

 

Experto                                  

Es aquel profesional, quien, reconocido públicamente por sus conocimientos técnicos, interviene en una venta en subasta a fin de evaluar la autenticidad del lote y el valor de este, a cambio de una prestación.

 

Estado de cuenta                

Al final de la subasta La Casa de Subastas entrega al comprador una factura, en la cual figuran las características del lote, la referencia del lote en el catálogo de venta,

el precio adjudicado y los honorarios sobre el precio de martillo (conocido como Buyer’s Premium) + IVA sobre los honorarios.

 

Honorarios                            

Conocido también como “Buyer’s Premium” es la Comisión que pagan tanto el comprador por concepto de intermediación de la venta.

 

Lote                                       

Es todo bien mueble u objeto incluido en el catálogo de la venta. Un lote puede consistir en una sola pieza o un conjunto de objetos (si el Subastador decidiera de reunir varios objetos en un solo lote).

 

Mandato                               

Es el contrato entre el vendedor y la Casa de Subastas, por virtud del cual el primero otorga en consignación a la Casa subastadora uno o varios bienes de su propiedad con el fin de proponerlos en venta mediante subasta pública. 

 

Paleta                                   

Al inscribirse a una subasta, cada posible postor recibirá una paleta de puja numerada, la cual le identificará al momento de proponer alguna oferta (puja).

 

Postor                                    

 Es cualquier persona que, previa y debidamente inscrita a la subasta, manifieste mediante una puja durante el acto de la subasta, su firme voluntad de pagar el precio que establezca el Subastador. Los postores pueden pujar en persona durante la venta,

vía ordenes en ausencia, por teléfono o en línea.

 

Precio de Mercado              

Es un precio referencial que refleja resultados de venta recientes realizadas, que por sus características, antigüedad y rareza se pueden considerar equivalentes. Es un precio estimado que guía a los compradores y en ningún momento absoluto. Este precio se establece a título indicativo.

 

Precio Estimado                    

Es una horquilla estimativa con dos valores que determina el valor de un bien, derivado de una valuación. Por lo general, el precio de salida ronda por debajo del estimado bajo. 

 

Precio de Martillo                 

Es el precio de adjudicación de un lote en la subasta. Una vez adjudicado un lote no se aceptan reclamaciones ni retractaciones.

 

Registro                                 

Es el proceso que deben cumplir los posibles postores previa el comienzo de la subasta, presentando una garantía de pago (tarjeta de crédito) e identificación oficial.  Este trámite le permite obtener la paleta de puja.

El procedimiento es el mismo para los postores a distancia o vía telefónica.

 

Puja                                       

Es la manifestación de intención real de compra de un postor por un bien durante el acto de subasta, la cual se manifiesta alzando la paleta o haciendo un signo al Subastador y es la oferta por una cantidad superior a las anunciadas por el subastador.

El último postor es aquel que habrá ofrecido la puja más elevada y se convierte en el propietario del lote.

El Subastador decidirá del porcentaje de incremento de las pujas. 

Un vendedor no está autorizado a ofrecer pujas por un bien de su propiedad, ni por conducto de terceros.

 

Puja en Ausencia                  

Es la manifestación escrita de intención de compra de uno o varios lotes en una Subasta, que puede realizar cualquier persona debidamente registrada que no pueda o desee estar presente en el Acto de Subasta.

El postor indicará en este documento la oferta máxima que desea proponer respecto de un lote, excluyendo los honorarios. 

El Subastador representará al postor durante la subasta.

 

Puja Telefónica                     

Es la manifestación escrita de intención de compra de uno o varios lotes en una subasta, que puede realizar cualquier persona debidamente registrada que no pueda o desee estar presente físicamente en el Acto de Subasta.

Un agente de la Casa de Subastas contacta vía telefónica al postor y éste a su vez participa ‘en vivo’ contra las pujas en ausencia y los postores en sala y las pujas en línea. El Oferente participa en igualdad de condiciones y es representado por el Subastador.

 

Subastador                           

Es el profesional que dirige la subasta, acepta las pujas de los diversos postores, designa al adjudicatario (comprador) y establece de forma discrecional el desarrollo de la subasta.

Durante la subasta, señala el número de lote a viva voz, sus propiedades o características particulares y el precio de salida de la puja, e indica la fluctuación de esta según el orden en que se levantan las paletas numeradas que identifican a los compradores. 

El golpe de martillo del Subastador indica que el bien ha sido vendido (adjudicado), y anuncia el precio al cual fue adjudicado el lote.

 

Subastas                                

 Es un acto público, en donde sólo la oferta y la demanda establecen el valor del objeto subastado.  La venta se fija para un día y una hora específicos en las cuales compradores interesados participan mediante el sistema de pujas competitivamente por los lotes que se ofrecen.  Una subasta es por definición pública.

 

Vendedor                             

Cualquier particular o profesional que desee vender algún bien de su propiedad, a través de la Casa Subastadora, mediante contrato y previa aceptación de esta última.